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如何加強對合同例外業(yè)務(wù)的控制

來源: 時間:2017-04-14 22:40:08

               

如何控制憑關(guān)系簽訂合同,超合同發(fā)貨和無限期收款,沒有有效的合同控制,防范企業(yè)潛在經(jīng)營風(fēng)險。

1、嚴(yán)格控制合同數(shù)量、單價

完整的按照合同執(zhí)行控制的流程,在合同建立,執(zhí)行時都可以對合同的單價、數(shù)量、金額進(jìn)行二維控制(既可控制合同建立時的錄入點,又可控制合同結(jié)算時幅度),保證了合同的規(guī)范性有效性,實現(xiàn)了內(nèi)部業(yè)務(wù)的有效控制。

2、合同執(zhí)行的控制與自動報警

當(dāng)合同數(shù)量或金額超過原定合同數(shù)量及金額時,系統(tǒng)自動提示,并予以報警,并可以通過電子郵件、手機短信、門戶自動推送到采購主管、銷售主管、合同管理員等 相關(guān)責(zé)任人,及進(jìn)了解合同的執(zhí)行信息。

3、多層級合同審批

 系統(tǒng)會根據(jù)不同人員的級別設(shè)置相對應(yīng)的審批權(quán)限,并在合同執(zhí)行過程嚴(yán)格按審批權(quán)限進(jìn)行控制與提示,保證合同執(zhí)行的規(guī)范性。

4、多維合同預(yù)警狀況分析

  通過合同預(yù)警狀況分析,幫助企業(yè)有效管理多張合同,快速查詢合同的各種執(zhí)行狀態(tài)(生產(chǎn)、入庫、出庫、開票等),及時發(fā)現(xiàn)異常點(延期發(fā)貨、延期收款等)以便及時解決。

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