友臣食品是一家集產(chǎn)品“研發(fā)、生產(chǎn)、銷售”于一體的現(xiàn)代化食品集團企業(yè)，目前在全國擁有5個生產(chǎn)基地，10家子分公司； 2011年，公司研制成功并重磅推出“友臣肉松餅”，其以“酥想咸甜、皮薄餡多”的特點迅速抓住市場味蕾，成為品類開創(chuàng)者、銷售領(lǐng)先者；

 

隨后，公司根據(jù)品牌定位和市場需求進(jìn)行優(yōu)化升級及新品研發(fā)，目前，產(chǎn)品線涵蓋餡餅、面包、蛋糕、糖果等品類。

 

 

 

項目動因及需求

 

① 市場預(yù)測準(zhǔn)確率有待提升、銷售訂單發(fā)貨周期長，電商業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時包含于整體營銷業(yè)務(wù)對接與分析……

 

② 生產(chǎn)計劃難以快速制定、調(diào)度難、產(chǎn)量不均衡，品質(zhì)無法追溯……

 

③ 原料采購計劃人工頭籌與計算，物料出現(xiàn)短缺與呆滯現(xiàn)象并存……

 

④ 集團下屬各個企業(yè)手工處理多種、大量業(yè)務(wù)單據(jù)，目前僅僅是將紙質(zhì)單據(jù)電子化……

 

⑤ 業(yè)務(wù)管理流程模棱兩可，業(yè)務(wù)執(zhí)行效力有待提升，以進(jìn)一步加強規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，……

 

如：發(fā)錯物料   / 偶爾斷料   / 呆滯/  未履行采購訂單的追蹤……

 

管理難點

 

① 信息系統(tǒng)支撐

目前使用信息系統(tǒng)只能針對單一組織，未能實現(xiàn)集團化應(yīng)用；

 

② 信息溝通與反饋

多組織之間的交流，信息反饋失真，管理者無法及時正確決策；

 

③ 關(guān)鍵業(yè)務(wù)推進(jìn)

關(guān)鍵事務(wù)基本以人為判斷為主（如市場預(yù)測、生產(chǎn)計劃等），未能做到精準(zhǔn)量化；

 

④ 管理基礎(chǔ)支撐

供應(yīng)商基礎(chǔ)資料、物料檔案信息需多主體分別重復(fù)手工錄入、更新。難以滿足集團化管控的需要；

 

⑤ 供應(yīng)鏈周轉(zhuǎn)效率

具有提升空間，訂單錄入、審核，回款確認(rèn)、排產(chǎn)、成品入庫及發(fā)貨等時間較長；

 

⑥ 計劃協(xié)同

此計劃難、調(diào)度難（銷售計劃、生產(chǎn)計劃、物料需求計劃和采購計劃無法實現(xiàn)高度統(tǒng)一）；

 

⑦ 質(zhì)量管理

為達(dá)到嚴(yán)格的質(zhì)量管控，投入人力資源較多，成本居高不下；

 

⑧ 預(yù)算管理

缺乏有效的工具支撐與管控。

 

項目目標(biāo)

 

優(yōu)化組織架構(gòu)，建立阿米巴業(yè)務(wù)單元,多組織業(yè)務(wù)協(xié)同管理,主數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,建立移動互聯(lián)網(wǎng)平臺。

 

① 產(chǎn)銷協(xié)同：加強市場預(yù)測分析，確保連續(xù)均衡生產(chǎn)；

② 數(shù)據(jù)分析：多維度銷售數(shù)據(jù)分析、發(fā)揮數(shù)據(jù)管理價值

③ 科學(xué)采購；精細(xì)計劃、控制，縮短采購周期加快時效、提高供應(yīng)商滿意度；

④ 品質(zhì)保障：規(guī)范BOM管理；建立研發(fā)數(shù)據(jù)庫；實現(xiàn)品質(zhì)追溯，保障食品安全；

⑤ 精益生產(chǎn)：合理排產(chǎn)，實現(xiàn)均衡；提高生產(chǎn)效率；降低成本、費用；

⑥ 庫存管理：先進(jìn)先出、批次管理、賬實100%準(zhǔn)確、降低呆滯，提高存貨周轉(zhuǎn)

⑦ 財務(wù)內(nèi)控：及時、準(zhǔn)確、完整的財務(wù)信息；強化財務(wù)分析，實現(xiàn)阿米巴考核。

 

                          友臣信息化總體規(guī)劃圖

 

 

 

運行效果

 

友臣集團管理信息化響應(yīng)集團經(jīng)營及管理需求的變化，實現(xiàn)了從“分散信息管理”-“集中信息管理”-“集中、集成、統(tǒng)一、高效的管理信息化平臺”的轉(zhuǎn)變。

 

 

 

項目應(yīng)用效果

 

集團化多組織架構(gòu)

 

借助于信息系統(tǒng)的實施，在集團范圍內(nèi)對組織架構(gòu)進(jìn)行了梳理，對各級經(jīng)營單位的業(yè)務(wù)職能，經(jīng)營范圍進(jìn)行了統(tǒng)籌劃分及安排，使各級單位分工明確，責(zé)任劃分清晰，從而使產(chǎn)業(yè)鏈的各個環(huán)節(jié)能夠做到各司其職、各盡其能。

 

 

 

 

流程規(guī)范

 

在集團范圍內(nèi)對各級經(jīng)營單位的業(yè)務(wù)規(guī)則實現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一設(shè)置，因而從業(yè)務(wù)流程的角度實現(xiàn)了規(guī)范管理、集中管控的目標(biāo)。

  

 

 

 

 

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

 

各種基礎(chǔ)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r體現(xiàn)；數(shù)據(jù)的及時性、一致性得到了有效的保證，集團管控能力大大提高，同時針對特殊要求，通過二次開發(fā)手段靈活解決遇到的難點。

 

 

 

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

 

 

 

成本核算與管理

 

① 實現(xiàn)生產(chǎn)公司成本核算信息化、精細(xì)化，建立一套及時準(zhǔn)確、集中高效的成本核算數(shù)據(jù)處理信息系統(tǒng)；

 

② 規(guī)范成本核算相關(guān)的生產(chǎn)作業(yè)方式和數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式，提高對生產(chǎn)公司的成本核算與管理水平，及時反映成本分析相關(guān)報表數(shù)據(jù)，協(xié)助管理者揭示成本動因，減少生產(chǎn)浪費現(xiàn)象的發(fā)生，降低生產(chǎn)成本；

 

③ 提高成本核算效率，減輕成本核算工作量，促進(jìn)成本核算人員職能向管理型轉(zhuǎn)變，加強生產(chǎn)公司成本分析與管理工作。

 

 

 

物流運費自動計算

 

① 不同產(chǎn)品類別，運費計算口徑可以不一樣，可以按照重量、體積、整車等不同業(yè)務(wù)自動計算；

 

② 在系統(tǒng)中實現(xiàn)運費計算（重新計算），減少手工記算工作量；

 

③ 可以分析哪個承運商的所屬區(qū)域、實際運費金額、結(jié)算方式、是否已經(jīng)結(jié)算。

 

 

 

信用管控

 

針對企業(yè)中應(yīng)收賬款普遍管理難的問題，友臣集團從管理層面、制度層面，操作層面都做到了嚴(yán)格控制，所以應(yīng)收賬款的監(jiān)管能力、催款能力、回款能力都有了極大的提升，促進(jìn)了應(yīng)收賬款總額的降低，減少了應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)。

 

 

 

現(xiàn)場物流與BOM管理

 

 

湖南用友軟件、金蝶軟件長沙多友信息科技有限公司，有關(guān)用友軟件、進(jìn)銷存及財務(wù)管理軟件、出納管理、固定資產(chǎn)管理、生產(chǎn)管理、CRM、協(xié)同辦公的更多咨詢，關(guān)于用友軟件T1、T3、t6、u8、u9、迷你版、KIS專業(yè)版、旗艦版的價格、記賬軟件、庫存軟件多少錢，用友軟件哪家公司服務(wù)好，咨詢電話0731-84876180、18973197718、 13549652571 黃經(jīng)理