飼料行業(yè)巨頭雙胞胎集團(tuán)如何實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷聯(lián)動、快速擴(kuò)張
雙胞胎集團(tuán)地處江西省南昌市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū),是一家專業(yè)生產(chǎn)飼料的全國性大型企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)現(xiàn)有80多家子公司,員工總數(shù)達(dá)萬余人,分布在江西、廣東、廣西、四川、福建、湖南、湖北、云南、重慶、海南、河南、遼寧等21個省、市、自治區(qū),集團(tuán)年產(chǎn)能超1000萬噸,生豬養(yǎng)殖規(guī)模20萬頭。
2003年,創(chuàng)業(yè)初始的雙胞胎集團(tuán)就立下“做中國豬飼料第一品牌”的遠(yuǎn)大目標(biāo)。歷經(jīng)十年,雙胞胎人以堅(jiān)韌不拔的拼搏精神,艱苦創(chuàng)業(yè),勵志創(chuàng)新,眾志成城,使集團(tuán)從小到大、由弱到強(qiáng),終于打拼出一個令世人刮目相看的標(biāo)桿企業(yè)——雙胞胎集團(tuán)。雙胞胎集團(tuán)是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點(diǎn)龍頭企業(yè)、中國制造業(yè)500強(qiáng);雙胞胎豬飼料榮獲國務(wù)院頒發(fā)的國家科技進(jìn)步二等獎和象征中國農(nóng)業(yè)奧斯卡金獎的中國飼料重大科技進(jìn)步獎。
信息化訴求
江西雙胞胎集團(tuán)的信息化意識其實(shí)是很超前,在其成立之初就已經(jīng)使用了阿佳希的購銷存業(yè)務(wù)的信息化并在當(dāng)初的企業(yè)小規(guī)模信息化初期取得了不錯的效果;但隨著企業(yè)不斷的擴(kuò)張發(fā)展,財務(wù)業(yè)務(wù)的信息化也提上了日程,并選擇了金蝶的K3財務(wù)系統(tǒng),這樣就形成了阿佳希購銷存+金蝶財務(wù),業(yè)財分離應(yīng)用的情況;隨著分離應(yīng)用的弊端,提出了業(yè)財一體化的構(gòu)型,因此金蝶的K3標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+部分業(yè)務(wù)開發(fā)的替換了阿佳希系統(tǒng)。
但好景不長,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和應(yīng)用的范圍和深度不斷加深,集中管控的管理模式也愈發(fā)顯得迫切。但金蝶的K3系統(tǒng)已經(jīng)滿足不了其集中管控的需求,這時信息化部門提出了一個臨時應(yīng)用的架構(gòu)方式---即各分支企業(yè)采用金蝶的K3系統(tǒng),月末采用財務(wù)數(shù)據(jù)集中的模式,統(tǒng)一匯總到集團(tuán)的一臺服務(wù)器上來實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中的報表需求。
這種處理的方式帶來了很大的弊。
✦ 編碼名稱不統(tǒng)一,從各個工廠手工進(jìn)行數(shù)據(jù)集中本身就是一件痛苦的事情
✦ 數(shù)據(jù)雖然能集中,但是無法做到統(tǒng)一的平臺對數(shù)據(jù)完整的整合和數(shù)據(jù)加工分析
✦ 數(shù)據(jù)雖然能集中,但是實(shí)現(xiàn)不了集團(tuán)的集中采購、銷售、財務(wù)、資金的管控
✦ 企業(yè)上市在即,無法統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)報表、集團(tuán)財務(wù)報表制作非常費(fèi)時、費(fèi)心
✦ 產(chǎn)銷分離的企業(yè)變革,促使需要新的信息化系統(tǒng)來支撐其管控;
✦ 集團(tuán)快速擴(kuò)張,全國各地建廠,無法快速實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的復(fù)制和轉(zhuǎn)移
鑒于此,雙胞胎集團(tuán)展開信息化招標(biāo)的工作,應(yīng)標(biāo)的企業(yè)包括oracle、金蝶和用友等國內(nèi)大型的軟件供應(yīng)商。最終,用友憑借強(qiáng)大的產(chǎn)品性能和專業(yè)化的水準(zhǔn)最終脫穎而出競標(biāo)成功。
信息化關(guān)鍵應(yīng)用
雙胞胎信息化系統(tǒng)的成功應(yīng)用,是建立NC系統(tǒng)在細(xì)分農(nóng)業(yè)行業(yè)飼料子行業(yè)的深入應(yīng)用創(chuàng)新上。系統(tǒng)不僅支撐了企業(yè)集中管控的管理需求、也滿足了其產(chǎn)銷分離產(chǎn)銷聯(lián)動的管理變革需求,最重要的是滿足了支撐集團(tuán)快速擴(kuò)張復(fù)制管理模式的核心實(shí)際需求。
信息化實(shí)施策略
雙胞胎集團(tuán)對NC-ERP的實(shí)施的總體目標(biāo)是:
✦范圍目標(biāo):全面替換所有46家工廠的金蝶老系統(tǒng)和其他系統(tǒng)
✦周期目標(biāo):12個月完成試點(diǎn)上線+46家工廠全面推廣
✦模塊目標(biāo):供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、成本、質(zhì)量、地磅、中控、財務(wù)、資金等NC全模塊產(chǎn)品,以及eHR、OA等系統(tǒng)
針對以上的三大目標(biāo),用友項(xiàng)目組項(xiàng)目經(jīng)理制定了六大關(guān)鍵實(shí)施策略,項(xiàng)目不僅如期交付,客戶滿意度也較高:
業(yè)財一體的能力線策略:
采用業(yè)財一體的能力分組策略,將采購/地磅/質(zhì)量/庫存/存貨/應(yīng)付、銷售/地磅/質(zhì)量/庫存/存貨/應(yīng)收、生產(chǎn)/質(zhì)量/存貨/成本分成三個主要能力線;打破以往傳統(tǒng)上的按模塊或業(yè)務(wù)與財務(wù)分離的顧問分組做法,減輕財務(wù)顧問的壓力,大力提升供應(yīng)鏈顧問的綜合能力。
顧問對應(yīng)能力線分組策略:
項(xiàng)目組織策略,根據(jù)能力分組策略,將顧問分成采購組、銷售組、成本組、財務(wù)組、eHR組、OA組、開發(fā)組的模式,同時要求客戶方根據(jù)組別配備對應(yīng)的種子關(guān)鍵用戶。
一對一能力轉(zhuǎn)移策略:
用友方只培訓(xùn)種子關(guān)鍵用戶(培訓(xùn)師)1-2名,種子關(guān)鍵用戶負(fù)責(zé)培訓(xùn)若干名關(guān)鍵用戶和所有最終用戶
集團(tuán)工廠聯(lián)動試點(diǎn)策略:
依據(jù)集團(tuán)管控的業(yè)務(wù)需求和組織變革情況,將集團(tuán)業(yè)務(wù)從一開始就聯(lián)動工廠進(jìn)行試點(diǎn),避免業(yè)務(wù)覆蓋不全面試點(diǎn)效果不充分的問題。
客戶為主用友后臺支持的推廣策略:
以客戶方種子關(guān)鍵用戶駐場實(shí)施,用友方顧問后臺集中支持的方式,極大提高了顧問的工作效率、減輕了工作壓力、同時也節(jié)省了公司費(fèi)用和實(shí)施成本。
信息化成果展示
雙胞胎信息化的應(yīng)用價值,主要體現(xiàn)在如下的幾個方面:
建立了符合飼料行業(yè)集團(tuán)管控一體化需求的完整解決方案:
提供能整體一體化的行業(yè)解決方案,最大范圍地滿足了集團(tuán)管控一體化業(yè)務(wù)和核心關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求,包含采購及運(yùn)輸、開票及結(jié)算、生產(chǎn)及中控、庫存及地磅、成本及日成本、財務(wù)資金、預(yù)算報銷等管控一體化業(yè)務(wù)解決方案。
建立了快速高效準(zhǔn)確處理開票收款信用發(fā)貨一體化的開票系統(tǒng):
解決了現(xiàn)貨現(xiàn)銷模式下,將訂單開票、收款結(jié)算、發(fā)貨通知、信用控制、獎勵支付、預(yù)收沖銷等業(yè)務(wù)簡單集成到一個營業(yè)員身上,一站式快速高效率地服務(wù)完成。
提供了為市場價格決策決策依據(jù)的成本工具:
每日能隨時計算材料在庫價、行情價、本期入庫價、最新入庫價、自定義價、計劃價、對比最低價等多種緯度的成本價格,快速預(yù)測企業(yè)計算日的保底成本或任意期間的保底利潤,為調(diào)整產(chǎn)品定價和經(jīng)營分析提供準(zhǔn)確可靠的決策依據(jù)。
輔助了市場營銷靈活政策的政策匹配執(zhí)行工具:
能處理復(fù)雜價目表(多價格項(xiàng)價目表、快速批量調(diào)價)、市場促銷(組合買贈政策、組合返利政策)、客戶獎勵結(jié)算(返利計算、漲價保護(hù)返利計算)等市場政策工具,為飼料企業(yè)低價競爭策略下的靈活多變的市場政策匹配后臺工具。
建立了對龐大的營銷網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行績效結(jié)算、費(fèi)用控制的工具:
亟待需要能解決由于龐大的人海戰(zhàn)術(shù)式的營銷隊(duì)伍以及復(fù)雜的薪資政策造成的后臺財務(wù)結(jié)算和費(fèi)用控制等難點(diǎn)問題。
自動集成地磅及中控的ERP系統(tǒng):
飼料行業(yè)廣泛使用筒倉式料倉,中控系統(tǒng)自動投料;以及通過地磅系統(tǒng)看管廠房進(jìn)出的各種載重車輛并執(zhí)行重量容差控制。當(dāng)前解決了將兩者系統(tǒng)進(jìn)行集成接口或者完整融合的系統(tǒng)解決方案。
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