鞍鋼集團國際經(jīng)濟貿(mào)易公司鞍鋼集團

鞍鋼集團國際經(jīng)濟貿(mào)易公司（鞍鋼國貿(mào)公司）系鞍鋼集團公司全資子公司，是鞍鋼集團統(tǒng)一的對外貿(mào)易窗口和國際貿(mào)易業(yè)務(wù)結(jié)算平臺。主要業(yè)務(wù)涉及鋼鐵產(chǎn)品出口；大宗原燃材料進口；成套設(shè)備、備品備件進口、國際工程承包、機電產(chǎn)品出口及非鋼產(chǎn)品出口；國際物流服務(wù)；金融業(yè)務(wù)；社會貿(mào)易等，產(chǎn)品銷售覆蓋全球六十多個國家和地區(qū)，擁有18個海外分支機構(gòu)、500多家國內(nèi)外客戶及合作伙伴，年進出口貿(mào)易額50億美元左右。

鞍鋼國貿(mào)信息化建設(shè)起步比較早，早在2001年就開始經(jīng)營系統(tǒng)構(gòu)建。但基礎(chǔ)比較弱，基于歷史原因缺乏全局規(guī)劃，大量的信息孤島、數(shù)據(jù)不連貫、應(yīng)用層次低、風(fēng)險監(jiān)控存在盲區(qū)。隨著國貿(mào)公司的壯大與全球化布局，難以適應(yīng)企業(yè)的進一步發(fā)展。后期也嘗試過國外知名咨詢公司知名軟件品牌，最終因為系統(tǒng)本土化適應(yīng)以及國貿(mào)業(yè)務(wù)自身的復(fù)雜性、靈活性問題，項目建設(shè)并沒有取得相應(yīng)的成果。大量的紙質(zhì)流程依舊存在，業(yè)財銜接、風(fēng)險管控等手段落后。而此時此刻，互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)帶來的數(shù)字化浪潮席卷而來，傳統(tǒng)貿(mào)易模式下盈利空間被進一步被壓縮、市場變化節(jié)奏加快，帶來的經(jīng)營風(fēng)險加大。面對現(xiàn)狀與未來，集團高層深刻意識到企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性。

從2015年開始，國貿(mào)集團總結(jié)過往信息化建設(shè)經(jīng)驗得失。歷經(jīng)1年多全面、縝密的選型調(diào)研、綜合評比，最終選擇亞太地區(qū)領(lǐng)先的管理軟件廠商用友公司，作為其信息化戰(zhàn)略合作伙伴，打造國貿(mào)全新的數(shù)字化新平臺。

【鞍鋼國貿(mào)全業(yè)務(wù)鏈數(shù)字化平臺架構(gòu)】

在總部制造事業(yè)部前期支持下，用友河北分公司聯(lián)合鞍鋼集團自動化公司，歷經(jīng)1年半的平臺建設(shè)，18年1月正式停用原系統(tǒng)，18年4月全面上線推廣。目前已經(jīng)實現(xiàn)了國貿(mào)公司、兩港物流公司、攀枝花公司、香港公司的貿(mào)易業(yè)務(wù)、物流業(yè)務(wù)、財務(wù)資金的全面應(yīng)用，目前運行平穩(wěn)，19年年中實現(xiàn)項目驗收。

01 全業(yè)務(wù)鏈貫通 工貿(mào)一體化

國貿(mào)數(shù)字化項目不僅僅是純貿(mào)易公司業(yè)務(wù)，而是對內(nèi)聯(lián)接鞍鋼股份產(chǎn)銷業(yè)務(wù)，并實現(xiàn)配套的兩港物流業(yè)務(wù)在同一平臺協(xié)同作業(yè)。通過產(chǎn)銷計劃、進出口貿(mào)易、港口物流業(yè)務(wù)協(xié)同作業(yè)實現(xiàn)大宗商品全業(yè)務(wù)鏈貫通，一體化應(yīng)用。通過與工廠生產(chǎn)業(yè)務(wù)銜接，做到產(chǎn)銷一體，工貿(mào)融合。

【鞍鋼國貿(mào)全業(yè)務(wù)鏈業(yè)務(wù)框架】

兩港公司物流業(yè)務(wù)與貿(mào)易公司內(nèi)外貿(mào)易有效聯(lián)動，實現(xiàn)從生產(chǎn)、貿(mào)易、物流服務(wù)全產(chǎn)業(yè)鏈、全業(yè)務(wù)鏈貫通，形成完整的業(yè)務(wù)閉環(huán)。成為第一家擁有全業(yè)務(wù)鏈數(shù)字化管理平臺的國有控股企業(yè)，這為鞍鋼國貿(mào)從傳統(tǒng)貿(mào)易向服務(wù)貿(mào)易、一站式供應(yīng)鏈集成服務(wù)商轉(zhuǎn)型打好數(shù)字化基礎(chǔ)，意義重大。

02 兩岸三地聯(lián)動 業(yè)務(wù)操作平臺化

鞍鋼國貿(mào)項目數(shù)字化平臺的難度之一便是鞍鋼、攀枝花、香港三地聯(lián)動，境內(nèi)境外業(yè)務(wù)貫通的要求。同時在資金、業(yè)務(wù)、單證、收結(jié)匯等環(huán)節(jié)要實現(xiàn)境內(nèi)外高度一體化、協(xié)同化操作。經(jīng)過雙方項目組的不懈努力，基于NC多組織平臺架構(gòu)，有效支撐了鞍鋼國貿(mào)多法人、多業(yè)務(wù)單元，一套人馬多個牌子的組織運作模式。香港作為離岸結(jié)算中心，實現(xiàn)了商流、物流分離模式下的業(yè)務(wù)、單證、資金、核算有序運作，信息共享、高效協(xié)同。

【鞍鋼國貿(mào)兩岸三地一體化作業(yè)框架】

而平臺化操作模式，極大地為開展跨組織國際貿(mào)易業(yè)務(wù)帶來諸多便利，并實現(xiàn)財務(wù)、資金、業(yè)務(wù)（貿(mào)易+物流）高度的集中化管控。國貿(mào)本部也可以通過平臺，對下屬單位、部門的業(yè)務(wù)進行全局監(jiān)控。境內(nèi)外資金、融資授信等資源可視化統(tǒng)籌，更好的服務(wù)商貿(mào)業(yè)務(wù)。通過接口平臺，實現(xiàn)與船訊網(wǎng)、中信保信息聯(lián)動，內(nèi)通走向外聯(lián)，提高內(nèi)外往來效率，降低溝通成本。有力推進集團資金融通、業(yè)務(wù)貫通、外部聯(lián)通，為公司有序治理打下良好基礎(chǔ)。

03 業(yè)務(wù)模式多元化 業(yè)務(wù)流程規(guī)范化

結(jié)合國貿(mào)業(yè)務(wù)特點，滿足礦產(chǎn)、燃料、鋼材、備件、資材、設(shè)備多品類經(jīng)營，同時注重不同品類物料的經(jīng)營特性、作業(yè)流程差異，充分考慮業(yè)務(wù)模式共性與具體業(yè)務(wù)特性，實現(xiàn)全品類覆蓋。支持進口、出口、轉(zhuǎn)口、內(nèi)貿(mào)，社會貿(mào)易等多種貿(mào)易模式。

前期梳理、優(yōu)化數(shù)字化業(yè)務(wù)流程18個、財務(wù)含結(jié)算22個流程，并在系統(tǒng)固化落地，解決之前各個單位流程不統(tǒng)一、規(guī)范性差的問題。實現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程管理，如鋼材從出口策劃、詢單、評審、簽約、出庫、集港、裝船、報關(guān)、單證、結(jié)算等一體化管理，清晰知道合同盈虧情況、執(zhí)行情況，便捷實現(xiàn)合同跟蹤與跟單作業(yè)。

04 風(fēng)險防范前置化 風(fēng)險管控體系化

對大宗貿(mào)易而言，風(fēng)控是第一要位的。數(shù)字化平臺構(gòu)建了較為體系化的風(fēng)險控制內(nèi)容，從事前的預(yù)警、事中的控制、事后分析，覆蓋財務(wù)、資金、業(yè)務(wù)等方方面面。

系統(tǒng)提供多種事前預(yù)警條目，如賬期預(yù)警、超儲預(yù)警、應(yīng)到單未到單預(yù)警等等，建立基于數(shù)字敏感性的預(yù)警機制；事中控制方面，內(nèi)嵌于業(yè)務(wù)流程的從計劃、合同評審、合同簽訂、合同變更、收付款審批、合同執(zhí)行過程的業(yè)務(wù)上下游條件觸發(fā)的控制，如基于資金余額的物權(quán)控制。并形成操作線索與記錄，從而落實內(nèi)控制度要求；系統(tǒng)提供大量分析報表，實時掌控各級部門的訂單狀況、物流狀況、資金狀況，以及利潤情況等，有力支撐數(shù)字化考核。

05 輕量應(yīng)用移動化 管理決策數(shù)字化

結(jié)合各級管理層的應(yīng)用要求，新的移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等創(chuàng)新應(yīng)用，在系統(tǒng)建設(shè)的后期開展了部分業(yè)務(wù)場景移動化應(yīng)用，如通過手機APP的移動審批、移動端協(xié)同推送等。在方便業(yè)務(wù)處理的同時，提高了流程流轉(zhuǎn)速度，未來會進一步豐富貿(mào)易業(yè)務(wù)移動化場景。管理決策方面，初步改變之前手工報送、感性決策的工作方式。通過報表平臺配置了大量管理層報表，為管理決策提供及時、準(zhǔn)確、直觀的多維統(tǒng)計分析。未來通過大數(shù)據(jù)商業(yè)智能應(yīng)用，會進一步深化、拓展各類經(jīng)營管理指標(biāo)。

在變化的時代，唯有擁抱變化、快人一步，才能獲得競爭的先機。而企業(yè)數(shù)字化之路沒有終點，鞍鋼國貿(mào)當(dāng)前取得的成果只是未來的開始。基于已經(jīng)搭建起的數(shù)字化1.0平臺，未來會進一步融合大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、AI等技術(shù)，圍繞降本增效深度挖潛，在數(shù)字化深度、寬度兩個維度開展持續(xù)建設(shè)，以終為始、既往開來，勇攀高峰。

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