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真心食品數(shù)字化管理與阿米巴實踐

來源: 時間:2019-07-01 09:37:29

 傳統(tǒng)食品行業(yè)面臨的市場環(huán)境是日益激烈,資源日益緊張,食品安全和環(huán)保壓力都在收緊,食品行業(yè)肯定是微利時代。怎么辦呢?要么提高收入,要么降低成本。降低成本對利潤的貢獻最直接。真心食品降低成本措施體現(xiàn)在四個方面:

采購成本的精細化控制

控制采購成本,通過采購供應商比價、采購最高價控制和按質(zhì)計價來實現(xiàn)。

企業(yè)建立了供應商價格數(shù)據(jù)庫,下單時可以價格是否在允許范圍內(nèi),如果價格合理,自動通過;若偏離太高,須有特定授權(quán)審批。像瓜子這個大宗的采購,每批采購品質(zhì)不同,價格不一樣,價格庫會針對不同品質(zhì)給予不同價格。

生產(chǎn)成本的精細化管控

第一是通過生產(chǎn)計劃實現(xiàn)產(chǎn)銷平衡:真心食品目前有三個工廠,內(nèi)蒙地區(qū)的客戶下單,計劃部門會分到內(nèi)蒙生產(chǎn),這樣成本最低;

第二是成本核算精化核算:成本核算精細到訂單,每一筆生產(chǎn)訂單的成本構(gòu)成,每一個子件用了哪些材料,以及務工費是多少都非常明晰;

第三是產(chǎn)能管理:通過按客戶訂單生產(chǎn),防止呆滯積壓,降低企業(yè)的資金占用成本。

市場營銷費用多維度管控

真心食品通過嚴格遵循銷售政策,嚴格銷售費用控制,進行發(fā)貨運輸控制、包裝物成本控制、分銷與零售成本控制、促銷成本控制等等,來實現(xiàn)市場營銷費用的多維度管控。

真心食品做部門費用預算,甚至到個人。比如;2019年的費用要與2018年同期進行對比分析,才能確定2019年大概需要多少費用,而且會嚴格根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場綜合測算出費用增減比例。除了部門費用預算控制,還有省份費用控制。另外,根據(jù)相關(guān)產(chǎn)品和阿米巴協(xié)議,根據(jù)銷售完成率、毛利率,動態(tài)按比例確定銷售費用。

人人有責的阿米巴管理 

真心食品對部門采用阿米巴的營銷模式和管理模式,通過分權(quán)、定價、核算、分析實現(xiàn)阿米巴實踐。用董事長的話說,就是人人都是CEO。

 

關(guān)于分權(quán):將銷售部門劃分為一級巴、二級巴,生產(chǎn)部門劃分為生產(chǎn)巴。

 

 

關(guān)于定價:三個工廠之間提供服務,有內(nèi)部交易價進行核算。

關(guān)于核算:各車間及部門提供服務,如財務部為銷售一級巴服務,需要收費。通過信息化,核算周期可以做到按日核算。各部門一個月下來,是賺錢還是虧錢?核算便知。干得好獎勵,干得不好要找原因改進。

關(guān)于分析:通過數(shù)據(jù)分析知道哪個地方出了問題,如何改進。

通過企業(yè)數(shù)字化,真心食品的管理者體會到,在企業(yè)的營銷端和成本核算方面,確實改進了很多,提高了很多,并且相信,信息化、數(shù)字化沒有止境,采購云以及物流的改進已經(jīng)在規(guī)劃當中。

總結(jié)

真心食品有600個經(jīng)銷商、200多個品種,如果沒有信息化核算,一定是一本糊涂賬,根本談不上什么成本管控。當這本賬變得清清楚楚后,就不用人去管了。用三個月的實際成本除以三作為平均成本,這就是標準成本,標準成本就是尺子,可以用來考核。在獎懲條例的配合下,用獎金激勵員工的主動性,讓員工自己想辦法,得到獎勵。這就是信息化管理的一個管理方法,叫管理半徑。標準成本、預算就是阿米巴的計價,計價準了,考核才最公平,成本管控才最有效。

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