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U8采購管理的功能介紹

來源: 時間:2016-12-23 14:08:17

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功能

描       述

 

 

 

 

 

 

供應(yīng)商

 管理

供應(yīng)商資質(zhì)管理 

供應(yīng)商在成為正式供應(yīng)商之前進(jìn)行資質(zhì)審批控制。

 

供應(yīng)商檔案 

記錄供應(yīng)商主要信息,包括供應(yīng)商分類、屬性、聯(lián)系方式、分管部

門業(yè)務(wù)員、信用控制、付款賬期等。

 

供應(yīng)商供貨清單 

用來控制某供應(yīng)商能夠供應(yīng)哪些存貨,約定存貨檢驗(yàn)方式及檢驗(yàn)

方案、配額、最高進(jìn)價、進(jìn)貨批量等信息。

 

供應(yīng)商價格管理 

記錄每次供應(yīng)商存貨調(diào)價過程,更新供應(yīng)商存貨價格表,并對后續(xù)

采購訂貨進(jìn)行價格限制。

 

供應(yīng)商分析 

通過供應(yīng)商供貨質(zhì)量情況、交貨及時率、累計(jì)交易情況分析對供

應(yīng)商進(jìn)行考核評價。

 

 

 

 

價格

管理

存貨價格 

根據(jù)市場情況制定存貨最高進(jìn)價,并在采購訂貨時進(jìn)行控制。

 

供應(yīng)商存貨價格 

記錄每次供應(yīng)商存貨調(diào)價過程,更新供應(yīng)商存貨價格表,并對后續(xù)采購訂貨進(jìn)行

價格限制。

 

詢價比價 

1. 采購部門根據(jù)采購計(jì)劃(請購單)制定詢價計(jì)劃單并發(fā)給多家供應(yīng)商;
2.供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價;
3.采購員選擇供應(yīng)商報(bào)價記錄制作詢價審批單,上級審批確認(rèn)后與確定的
供應(yīng)商簽訂采購訂單進(jìn)行后續(xù)采購業(yè)務(wù)。

 

 

 

 

普通

采購

1. 企業(yè)對大宗原材料及輔助材料簽訂采購意向協(xié)議,采購合同主要有價格合同、數(shù)量合同、金額合同等(可選);
2. 生產(chǎn)部門根據(jù)需求規(guī)劃的制定采購計(jì)劃,向采購部門發(fā)出請購申請;
3. 采購部門根據(jù)請購進(jìn)行詢價比價并與確認(rèn)的供應(yīng)商簽訂采購訂單,同時支持齊套生單和配額生單兩種采購訂貨模式;
4. 采購到貨(支持計(jì)量管理)報(bào)質(zhì)檢中心進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格辦理入庫手續(xù),如果不合格則需要進(jìn)行不合格品評審,處理方式包括拒收、降級、分揀、報(bào)廢等;
5. 原輔材料檢驗(yàn)合格或不合格讓步接收,倉庫辦理入庫手續(xù);
6. 收到供應(yīng)商開具發(fā)票后進(jìn)行采購結(jié)算,并轉(zhuǎn)應(yīng)付管理記錄應(yīng)付賬款;
7. 對供應(yīng)商進(jìn)行付款時(或預(yù)付),采購部門提出付款申請,審批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)辦理付款。

 

 

易耗品采購

1.備品備件或辦公用品需求計(jì)劃由企業(yè)各部門提交,匯總平衡庫存后確定請購數(shù)量,生成請購單。
常用低值易耗品(如勞保用品),由倉庫依據(jù)ROP計(jì)劃模式(再訂貨點(diǎn)法)定期提出請購。
2.采購部門依據(jù)請購單進(jìn)行詢價比價并與確認(rèn)的供應(yīng)商簽訂采購訂單
3.采購到貨后由采購部門、使用部門、倉庫共同點(diǎn)收,確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)
4.收到發(fā)票后進(jìn)行采購結(jié)算,并轉(zhuǎn)應(yīng)付管理記錄應(yīng)付賬款(或現(xiàn)付)。
5. 對供應(yīng)商進(jìn)行付款時(或預(yù)付),采購部門提出付款申請,審批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)辦理付款。

代管

采購

企業(yè)依據(jù)物料需求計(jì)劃向供應(yīng)商發(fā)出補(bǔ)貨訂單,到貨檢驗(yàn)并辦理入庫手續(xù)(貨物所有權(quán)屬于供應(yīng)商),生產(chǎn)領(lǐng)用后,定期依據(jù)實(shí)際消耗與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。

 

資產(chǎn)

管理

1.由使用部門提出設(shè)備采購需求,批準(zhǔn)后交由采購部門進(jìn)行采購
2.采購部門組織招標(biāo)或詢價比價,簽訂采購合同(支持分階段付款)
3.設(shè)備到貨后由采購部門、使用部門、倉庫共同驗(yàn)收,確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)
4.收到發(fā)票后進(jìn)行采購結(jié)算,并轉(zhuǎn)應(yīng)付管理記錄應(yīng)付賬款。
5.依據(jù)采購入庫單登記固定資產(chǎn)卡片。
6.對供應(yīng)商進(jìn)行付款時(或預(yù)付),采購部門提出付款申請,審批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)辦理付款。

受托

代銷

其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷其商品,簽訂受托代銷訂單,到貨入庫(代銷商品的所有權(quán)仍歸委托方)。
代銷商品售出后,本企業(yè)與委托方進(jìn)行結(jié)算,委托方開具正式的發(fā)票,商品的所有權(quán)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移

直運(yùn)

業(yè)務(wù)

直運(yùn)業(yè)務(wù)是企業(yè)與客戶簽訂銷售合同,企業(yè)根據(jù)銷售合同與供應(yīng)商簽訂采購訂單,供應(yīng)商直接發(fā)貨給客戶,企業(yè)與客戶產(chǎn)生應(yīng)收,企業(yè)與供應(yīng)商產(chǎn)生應(yīng)付。直運(yùn)的核心是貨物直接由供貨商發(fā)往客戶,物流不經(jīng)過本企業(yè)。

配額

管理

供應(yīng)商配額管理指某一定期間內(nèi)的物料需求,按照一定規(guī)則分配給特定貨源(供應(yīng)商),保證供應(yīng)平衡。

采購

拒收

退貨

到貨拒收 

對到貨驗(yàn)收時,發(fā)現(xiàn)貨物品質(zhì)有問題拒收(全部或部分)

 

在庫退貨 

指對已經(jīng)入庫的物料在使用過程中發(fā)現(xiàn)有問題進(jìn)行退貨

 

 

 
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