在湖南長(zhǎng)沙從事用友軟件行業(yè)多年，行走在各個(gè)行業(yè)的客戶。有些客戶存在庫(kù)存不準(zhǔn)確的問(wèn)題。下面我們分析一個(gè)案例。

A客戶從事批發(fā)行業(yè)二十多年，以前沒(méi)有上軟件，也沒(méi)有財(cái)務(wù)這個(gè)崗位，隨著生意越做越大，數(shù)據(jù)越來(lái)越龐大，老板也意識(shí)自己力不從心，很多賬對(duì)不清，一年到頭，外面欠款幾百萬(wàn)，到底發(fā)生了多少收入、費(fèi)用，成本，賺了多少錢，倉(cāng)庫(kù)有多少貨，自己并不清楚。于是上了軟件，請(qǐng)了財(cái)務(wù)，想把公司的財(cái)務(wù)理順一下。

財(cái)務(wù)小劉接手后，可能是經(jīng)驗(yàn)不夠，感覺(jué)壓力很大。多次向我傾訴，想離職不做了，我告訴她，我跑了很多年的客戶，每個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作都不輕松，哪份工作不辛苦，有困難不要只想著逃避，要想辦法解決，現(xiàn)在你要做一個(gè)全盤會(huì)計(jì)感覺(jué)吃力，說(shuō)明你已經(jīng)意識(shí)到自己很多的不足，如果你把這份工作干漂亮了，你才可以成長(zhǎng)。于是，小劉硬是堅(jiān)持下來(lái)了。

那么一系列的抓狂就來(lái)了，前期小劉沒(méi)有按我們的要求盤點(diǎn)，說(shuō)有困難，人手不夠，先按當(dāng)前已知的數(shù)據(jù)填進(jìn)去，后面再調(diào)。這也是沒(méi)有辦法的辦法。但是我們?cè)谔幚韱螕?jù)的時(shí)候，一定要注意幾個(gè)問(wèn)題，否則你的數(shù)據(jù)漸行漸遠(yuǎn)。導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的因素有很多，我將問(wèn)題做了一些總結(jié)，希望各位財(cái)務(wù)老大不要犯同樣的錯(cuò)誤。

1、先出庫(kù)后補(bǔ)單，不按流程走，貨已經(jīng)出去了，單子還沒(méi)有錄入軟件，是人總會(huì)有健忘的時(shí)候吧，少錄一張單子，錢沒(méi)有收回來(lái)，貨還出去了，老板虧大了。

2、回單與銷售出庫(kù)單有出入，只做紙面上的修改，在軟件里面不做修改，數(shù)據(jù)沒(méi)有同步，不但庫(kù)存不對(duì)，業(yè)務(wù)模塊生成的應(yīng)收賬款也是錯(cuò)的。

3、盤點(diǎn)單位與系統(tǒng)不統(tǒng)一，數(shù)量不準(zhǔn)確。

4、庫(kù)存期初數(shù)據(jù)沒(méi)有搞準(zhǔn)，銷售開單沒(méi)有貨品，但倉(cāng)庫(kù)又有貨，開單人員情急之下，為了開單出去，又錄了一張進(jìn)貨單，貨是有了，可是你有沒(méi)有想過(guò)，增加一張進(jìn)貨單，是不是又要增加一筆應(yīng)付賬款,難道還要付一筆款給供應(yīng)商嗎?

5、用其它入庫(kù)單和其它出庫(kù)單調(diào)整庫(kù)存是可以，但是沒(méi)有單價(jià)怎么可以，這樣又會(huì)影響成本價(jià)啊！

這個(gè)客戶，我們前前后后上門跑了好幾趟，從系統(tǒng)的初始化、流程的設(shè)置，各種單據(jù)的處理、各個(gè)報(bào)表的查詢、憑證的生成，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核對(duì)與檢查，一個(gè)月后，小劉在我們的協(xié)助下，終于出了財(cái)務(wù)報(bào)表。說(shuō)心里話，小劉的財(cái)務(wù)知識(shí)并不扎實(shí)，我們就連怎么做分錄，怎樣進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)月未檢查，也一并教給了她，財(cái)務(wù)并不是軟件的服務(wù)范圍，更何況也并是每個(gè)軟件公司的技術(shù)都會(huì)懂財(cái)務(wù)的。

一個(gè)月下來(lái)，小劉確實(shí)也學(xué)到了很多東西，脾氣也沒(méi)有當(dāng)初那么急躁了，還好當(dāng)初沒(méi)有輕言放棄，職場(chǎng)上的困難都會(huì)有的，如果不去學(xué)會(huì)游泳，換個(gè)游泳池又有什么用呢。

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