用友軟件這3個(gè)小功能,讓您和庫(kù)存管理混亂說(shuō)再見(jiàn)
“管理可以更輕松,工作可以更快樂(lè)。”為了踐行這句話,我們一直努力在用友軟件中實(shí)現(xiàn)各種功能,讓您可以更好的管理企業(yè),通過(guò)不斷對(duì)功能進(jìn)行新增和迭代,賦能管理者對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效管理,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
今天,給大家?guī)?lái)的是用友軟件【移動(dòng)倉(cāng)管】中的新增功能。移動(dòng)倉(cāng)管模塊已經(jīng)上線了較長(zhǎng)時(shí)間,而此次的功能新增,使得該模塊能更好地為廣大企業(yè)服務(wù)!由于新增功能較多,本文選擇了3大主要新增功能來(lái)進(jìn)行展示,它們分別是異步調(diào)撥功能、材料出庫(kù)功能和云打印功能,那么這3個(gè)功能是如何幫助企業(yè)的呢?讓我們一起來(lái)看一下!
01異步調(diào)撥功能
我們先來(lái)看一個(gè)行業(yè)例子。有一家母嬰用品公司,我們可以稱呼為A公司,A公司規(guī)模比較大,有20幾個(gè)零售門(mén)店,門(mén)店每天都會(huì)向總部要貨,總部倉(cāng)庫(kù)根據(jù)門(mén)店的要貨情況進(jìn)行發(fā)貨,再用車(chē)配送到門(mén)店。
如果想順利的調(diào)配貨物,按照傳統(tǒng)模式,我們一般需要進(jìn)行這幾步:門(mén)店要貨下單--打印要貨單--庫(kù)管揀貨,無(wú)貨的在紙上標(biāo)注--完成后,單據(jù)給錄單員--系統(tǒng)中錄入調(diào)撥單--最后門(mén)店收到貨,審核單據(jù)。但在這個(gè)流程中,我們又會(huì)遇到哪些麻煩呢?一起來(lái)看看下圖。
傳統(tǒng)調(diào)撥模式下常見(jiàn)的流程及問(wèn)題
通過(guò)流程圖,我們可以發(fā)現(xiàn),在這種傳統(tǒng)的調(diào)撥流程中,很容易就會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T的疏忽,導(dǎo)致錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)貨物;賬面庫(kù)存和實(shí)物對(duì)不上、單據(jù)丟失等問(wèn)題。
現(xiàn)在,讓我們看看使用了PDA后,在用友軟件【移動(dòng)倉(cāng)管】的“異步調(diào)撥”功能里,同樣的情況下,是如何避免之前的錯(cuò)誤的,依然是6步流程:
可以看出,使用PDA進(jìn)行異步調(diào)撥后,和過(guò)去的傳統(tǒng)調(diào)撥模式相比,有以下3大優(yōu)勢(shì):
1.商品不對(duì)、數(shù)量不對(duì)時(shí)能及時(shí)提示,未揀商品、數(shù)量不足隨時(shí)可以知道;
2.倉(cāng)庫(kù)揀貨完成后,PDA自動(dòng)生成單據(jù);
3.門(mén)店驗(yàn)貨有據(jù)可依,驗(yàn)貨完成,可以直接確認(rèn)收貨;因?yàn)閱螕?jù)已經(jīng)自動(dòng)生成,所以不再需要人工錄入單據(jù),避免二次錄入的錯(cuò)誤。
02材料出庫(kù)功能
同樣,在詳細(xì)了解材料出庫(kù)功能前,我們也來(lái)看一個(gè)例子。
B公司是個(gè)木材加工企業(yè),加工單下達(dá)后,車(chē)間會(huì)根據(jù)加工單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,材料多,而且近似性大,不好分辨。
使用PDA前,走傳統(tǒng)出庫(kù)流程,經(jīng)常會(huì)遇到以下問(wèn)題:
1.發(fā)錯(cuò)貨、漏發(fā)貨,經(jīng)常車(chē)間開(kāi)始裝了,才發(fā)現(xiàn)材料發(fā)錯(cuò)了、少發(fā)了材料,頻繁到車(chē)間換料,耽誤車(chē)間的生產(chǎn);
2.車(chē)間材料相似性太大,對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的要求高;
3.單據(jù)未及時(shí)處理,賬面庫(kù)存跟實(shí)物對(duì)不上;
4.單據(jù)丟失,無(wú)法確認(rèn)是否已發(fā)貨。
讓我們來(lái)看一看,應(yīng)用了用友軟件【移動(dòng)倉(cāng)管】的材料出庫(kù)功能后,借助PDA,是如何避免出現(xiàn)以上的種種問(wèn)題的,而且,只需短短5步流程:
應(yīng)用了用友軟件【移動(dòng)倉(cāng)管】的材料出庫(kù)功能后,借助PDA,材料不對(duì)、數(shù)量不足等問(wèn)題可以隨時(shí)知道,有效避免了生產(chǎn)過(guò)程中由于發(fā)錯(cuò)料造成的停工待料的問(wèn)題;揀貨完成,自動(dòng)生成單據(jù),數(shù)據(jù)及時(shí)處理不需要人工錄入單據(jù),避免二次錄入的錯(cuò)誤。
03云打印功能
傳統(tǒng)模式下,在PDA上揀貨完成,生成單據(jù)后,還要到電腦上找到單據(jù)再打印,要是身邊有電腦還好,如果沒(méi)有電腦,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,工作也會(huì)陷入停滯。
現(xiàn)在,只需在PC端設(shè)置云打印,并添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),再通過(guò)PDA進(jìn)行簡(jiǎn)單的打印設(shè)置,設(shè)置好云打印機(jī)和打印模板后,單據(jù)提交時(shí),就能直接單據(jù)打印出來(lái)。
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